Éditeur — Gestion des actifs TI

Saisissez l'inventaire global, le cycle de vie du parc, les licences logicielles et les actions de régularisation. Les totaux et la conformité de licences sont calculés automatiquement. Vos données sont sauvegardées localement dans ce navigateur.

Que doit contenir un rapport de gestion des actifs ?

1. Identification

Client, contrat, période et préparateur (gestionnaire d'actifs).

2. Périmètre

Sources des données (CMDB, SCCM, Intune), exclusions (BYOD, équipements personnels).

3. Sommaire exécutif

Vue d'ensemble du parc, conformité globale et faits marquants.

4. Inventaire global

Répartition par catégorie : total, en service, entreposés, en fin de vie.

5. Cycle de vie

Âge moyen, actifs hors garantie, renouvellements planifiés sur 12 mois.

6. Conformité de licences

Licences achetées vs déployées, écart, coût mensuel par éditeur.

7. Écart CMDB

Taux d'écart inventaire physique vs CMDB et date de dernière réconciliation.

8. Actions recommandées

Régularisations, recyclage, réconciliations à venir avec responsables.

9. Risques

Fin de support fabricant, obsolescence, non-conformité de licences.

10. Prochaine période

Programmes de renouvellement, initiatives d'outillage, cibles.

Identification

FournisseurClientContrat / annexePériodePréparé par

Périmètre

Sommaire exécutif

Indicateurs globaux

Total actifs gérésActifs en serviceActifs en fin de vieÉcart CMDB (%)Dernière réconciliation

Conformité de licences calculée : 75 %

Inventaire global

Totaux calculés — Total : 504, en service : 484, entreposés : 11, fin de vie : 9.

Cycle de vie par catégorie

Conformité de licences

Actions recommandées

Risques

Prochaine période

Prévisualisation (exemple)

Nordia TI

Rapport de gestion des actifs TI

Confidentiel

Identification

Client: Manufacturier Boréal inc.
Contrat: MSA-2024-018 / Annexe gestion d'actifs
Période: 1er trimestre 2026
Préparé par: Gestionnaire des actifs TI — Nordia TI

Périmètre

Couvre l'ensemble du parc matériel (postes, portables, serveurs, réseau, périphériques) et les licences logicielles gérées au contrat. Source principale : CMDB ServiceNow, complétée par les rapports d'inventaire SCCM et Intune. Exclut les équipements personnels (BYOD).

Sommaire exécutif

Le parc compte 504 actifs en service, dont 22 hors garantie. Conformité de licences globalement maintenue, sauf un dépassement Adobe Creative Cloud à régulariser. Écart CMDB ramené à 2,4 % grâce à la réconciliation du site Lévis. Plan de renouvellement 12 mois confirmé pour 48 postes et 2 serveurs.

Indicateurs globaux

Total actifs gérés: 504
Actifs en service: 484
Actifs en fin de vie: 9
Conformité de licences: 75 %
Écart CMDB: 2,4 %
Dernière réconciliation: 12 mars 2026

Inventaire global

Catégorie	Total	En service	Entreposés	Fin de vie
Postes de travail	296	284	8	4
Portables	112	108	2	2
Serveurs physiques	18	16	0	2
Équipements réseau	47	47	0	0
Imprimantes	31	29	1	1
Total	504	484	11	9

Cycle de vie

Catégorie	Âge moyen	Hors garantie	Renouvellement 12 mois
Postes de travail	3,1 ans	14	48 postes
Portables	2,4 ans	6	12 portables
Serveurs physiques	4,8 ans	2	2 serveurs

Conformité de licences

Éditeur	Achetées	Déployées	Écart	Coût
Microsoft M365 E3	320	302	+18	12 800 $ / mois
Adobe Creative Cloud	25	27	-2	2 050 $ / mois
AutoCAD	12	12	0	2 400 $ / mois
Antivirus EDR	420	414	+6	1 680 $ / mois

Actions recommandées

Action	Responsable	Échéance	Statut
Acquisition de 2 licences Adobe Creative Cloud pour régulariser le dépassement	Approvisionnement	15 avril 2026	En cours
Recyclage certifié des 4 postes hors service identifiés	Gestion d'actifs	30 avril 2026	Planifié
Réconciliation physique du site Lévis	Équipe terrain	15 juillet 2026	Planifié

Risques

Deux serveurs physiques arrivent en fin de support fabricant en septembre 2026 — migration vers la nouvelle infrastructure à planifier dès le T2. Risque de non-conformité Adobe levé dès la régularisation des licences.

Prochaine période

Lancement du programme de renouvellement des 48 postes (vagues de 12). Réconciliation CMDB ciblée < 2 %. Évaluation d'un outil de découverte automatisée pour le parc réseau.